Basic English Conversation for Office Staff – हिंदी में Daily Sentences + Exercise
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personDl
अगस्त 03, 2025
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Basic English Conversation for Office Staff – हिंदी में Daily Sentences + exercise
आज के समय में English बोलना सिर्फ़ एक भाषा जानने की बात नहीं है, बल्कि यह आपकी professionalism और confidence का हिस्सा बन चुका है।
ऑफिस में communication जितना clear और respectful होगा, उतना ही बेहतर coordination और growth मिलेगी।
अगर आप office staff हैं – चाहे clerk, assistant, support executive या front desk officer – तो कुछ basic English sentences जानना बहुत जरूरी है।
ये conversation आपके daily काम में काम आएंगे – जैसे कि files मांगना, visitor से बात करना, report माँगना, या boss को inform करना।
🎯 इस Article में आप क्या सीखेंगे?
✅ ऑफिस में बोलने वाले basic English sentences
✅ Hindi-English दोनों भाषा में सरल explanation
✅ Real-life examples और short conversations
✅ Hidden English translation – ताकि आप खुद सोचें, फिर चेक करें
📌 Office में बोलचाल की शुरुआत कैसे करें?
English में conversation की शुरुआत हमेशा polite और respectful तरीके से करनी चाहिए।
कुछ basic greetings और सवाल जैसे – “How can I help you?” या “Would you like some water?” – एक अच्छी impression बनाते हैं।
🔹 नीचे दिए गए table में कुछ common situations और उनके English sentences दिए गए हैं:
🗣 Hindi Sentence
🔓 Show English
क्या मैं आपकी मदद कर सकता हूँ?
May I help you?
कृपया यहाँ बैठिए, सर अभी आएंगे।
Please have a seat, sir will be here shortly.
आप appointment लेकर आए हैं?
Do you have an appointment?
📢 Tip:
जब भी आप English बोलें, तो धीरे और clearly बोलें। घबराएँ नहीं – practice से fluency ज़रूर आएगी!
Receptionist के लिए Daily Use English Sentences
Reception पर काम करने वाले staff के लिए English में बातचीत करना बहुत जरूरी है, क्योंकि उन्हें visitors, clients और कॉल्स का सामना सबसे पहले करना पड़ता है।
यहाँ हम ऐसे practical sentences सीखेंगे जो आपको real-life receptionist situations में मदद करेंगे।
📋 10 Useful Sentences – Reception Conversations
🗣️ नमस्ते, XYZ कंपनी में आपका स्वागत है।
Hello, welcome to XYZ company.
🗣️ आप किससे मिलना चाहते हैं?
Whom would you like to meet?
🗣️ क्या आपके पास appointment है?
Do you have an appointment?
🗣️ कृपया एक मिनट रुकिए, मैं उन्हें inform करता हूँ।
Please wait a moment, I’ll inform him/her.
🗣️ क्या में आपका नाम जान सकता हूं या सकती हूं।
May I know your name, please?
🗣️ वह मीटिंग में हैं, क्या आप कुछ समय इंतजार करेंगे?
He/She is in a meeting. Could you please wait for a while?
🗣️ मैं आपके लिये पानी ला देता हूँ।
I’ll get you some water.
🗣️ आपको कौन सी department से बात करनी है?
Which department would you like to talk to?
🗣️ क्या मैं आपका कोई message forward कर दूं?
Shall I forward your message?
🗣️ आपका धन्यवाद, कृपया register में entry कर दें।
Thank you. Please make an entry in the register.
Office Assistant / Clerk के लिए Daily Use English Sentences
Office assistants और clerks का काम बहुत ही important होता है – file management, approvals, reports, और communication सभी में उनका role रहता है।
यहाँ दिए गए sentences उनकी रोज़मर्रा की बातचीत को English में बोलने में मदद करेंगे।
Office में Phone Call Conversation के Useful Sentences
ऑफिस में phone उठाना, बात करना, message लेना और कॉल transfer करना – ये सभी basic responsibilities होती हैं।
इस भाग में हम सीखेंगे कुछ आसान और ज़रूरी English sentences जो phone conversation को professional बनाएंगे।
📞 Incoming & Outgoing Call – Daily Use Sentences
📞 Hello, XYZ कंपनी में आपका स्वागत है। मैं आपकी कैसे मदद कर सकता हूँ?
Hello, welcome to XYZ company. How may I help you?
📞 कृपया hold पर रहिए, मैं आपकी call transfer करता हूँ।
Please hold on, I’m transferring your call.
📞 सर अभी मीटिंग में हैं, क्या मैं आपका संदेश ले लूँ?
Sir is in a meeting. May I take your message?
📞 क्या आप दोबारा call करना चाहेंगे, या मैं उन्हें inform कर दूं?
Would you like to call again or shall I inform him?
📞 कृपया अपना नाम और नंबर दोबारा बताएं।
Could you please repeat your name and number?
📞 आप किस department से बात करना चाहते हैं?
Which department would you like to speak to?
📞 आपकी बात हो चुकी है, अब वो आपकी call attend करेंगे।
You’ve been connected, he/she will attend your call now.
📞 मुझे कॉल disconnect करनी पड़ रही है, signal की problem है।
I need to disconnect the call due to signal issues.
📞 सर फिलहाल उपलब्ध नहीं हैं, आप बाद में call करें।
Sir is not available at the moment, please call later.
📞 धन्यवाद आपका call करने के लिए, have a nice day!
Thank you for calling, have a nice day!
Office Meeting Conversation – Useful Sentences
Meetings में English बोलना अक्सर डरावना लगता है, लेकिन अगर आपके पास ready-made sentences हों तो आप आसानी से अपने points confidently रख सकते हैं।
यहाँ हम सीखेंगे कुछ आसान English lines जो आपकी communication को professional बनाएँगी।
👥 Common Meeting Sentences – Speak with Confidence
👥 क्या हम मीटिंग शुरू करें?
Shall we begin the meeting?
👥 कृपया agenda share कर दीजिए।
Please share the agenda.
👥 मुझे अपनी बात रखने की अनुमति दीजिए।
Allow me to put forward my point.
👥 मैं इससे पूरी तरह सहमत नहीं हूँ।
I don’t fully agree with this.
👥 कृपया सभी अपनी राय दें।
Everyone, please share your views.
👥 क्या हम अगले मुद्दे पर बढ़ सकते हैं?
Can we move on to the next point?
👥 हम इस पर बाद में चर्चा करेंगे।
We will discuss this later.
👥 क्या आप उस point को repeat कर सकते हैं?
Could you please repeat that point?
👥 आइए अब मीटिंग को समाप्त करते हैं।
Let’s now conclude the meeting.
👥 धन्यवाद, आपने valuable inputs दिए।
Thank you for your valuable inputs.
Office Email Writing के लिए Professional Sentences
आज के ऑफिस culture में professional emails communication का सबसे ज़रूरी हिस्सा बन चुके हैं।
चाहे आप किसी senior से approval ले रहे हों या किसी junior को instruction भेज रहे हों – polite और सही English email लिखना आना बहुत ज़रूरी है।
📧 10 Polite Email Phrases – Hindi में समझें
📧 कृपया नीचे दी गई report को देखें और अपनी प्रतिक्रिया दें।
Kindly review the attached report and share your feedback.
📧 क्या आप कृपया इसे approve कर सकते हैं?
Could you please approve this?
📧 मैं आपको gentle reminder भेज रहा हूँ, कृपया status बताएं।
Just sending a gentle reminder, kindly update the status.
📧 जैसा हमने meeting में discuss किया था, यह draft भेज रहा हूँ।
As discussed in the meeting, I’m sharing the draft.
📧 कृपया इस email को acknowledge करें।
Kindly acknowledge this email.
📧 कृपया नीचे दिए गए file attachment को खोलें।
Please find the attached file below.
📧 इस assignment की deadline अगले शुक्रवार है।
The deadline for this assignment is next Friday.
📧 मुझे खेद है कि आपको कोई असुविधा हुई।
I apologize for the inconvenience caused.
📧 कोई और जानकारी चाहिए हो तो please बताइए।
Please let me know if you need any further information.
📧 धन्यवाद – आपके reply का इंतजार रहेगा।
Thank you – looking forward to your response.
Lunch Break और Informal Office Talk के लिए English Sentences
ऑफिस में हमेशा serious बातचीत नहीं होती – कई बार casual बातें भी करनी होती हैं।
Lunch time, tea break या खाली समय में अपने colleagues से friendly English बोलना आपकी fluency और confidence दोनों को बढ़ाता है।
यहाँ कुछ real-life informal conversations दिए गए हैं जो हर ऑफिस स्टाफ को आने चाहिए।
🍵 Friendly & Fun Office Sentences – Grammar Box Style
🍱 क्या चलें lunch के लिए?
Shall we go for lunch?
☕ चाय के लिए चले क्या?
Shall we go for tea?
😄 आज बहुत काम है, दिमाग ही घुमा दिया!
There’s so much work today, it's driving me crazy!
🧂 आपके खाने से बहुत अच्छी खुशबू आ रही है।
Your food smells really good!
😄 चलो थोड़ा gossip कर लेते हैं।
Let’s do some gossip now!
📅 कल छुट्टी है क्या? कोई plan है?
Is tomorrow a holiday? Got any plans?
😅 आज तो मैं बिल्कुल थक गया हूँ।
I’m totally exhausted today!
🎉 आज cake है? किसी का birthday है क्या?
There’s cake today? Is it someone’s birthday?
🔄 मुझे थोड़ा break चाहिए, आँखें थक गई हैं।
I need a little break, my eyes are tired.
📍 चलो थोड़ी देर बाहर घूम लेते हैं, fresh feel होगा।
Let’s take a short walk outside. It’ll feel refreshing.
Office में शिकायत और निवेदन के लिए English Sentences
ऑफिस में काम करते समय कई बार ऐसी परिस्थिति आ जाती है जब हमें किसी चीज़ की शिकायत करनी होती है या किसी से politely request करनी होती है।
यहाँ हम सीखेंगे कि इन situations को English में professionally और politely कैसे handle करें।
🔧 Complaint / Request Sentences – Grammar Box Format
⚠️ सर, printer काम नहीं कर रहा है।
Sir, the printer is not working.
📡 Wi-Fi बार-बार disconnect हो रहा है, कृपया check कराएं।
The Wi-Fi keeps disconnecting, please get it checked.
❄️ AC काम नहीं कर रहा है, बहुत गर्मी हो रही है।
The AC is not working. It's getting very hot here.
📦 क्या आप नई stationery order कर सकते हैं?
Could you please order new stationery?
🖥️ मेरा system बहुत slow हो गया है। IT को inform करें।
My system is too slow. Please inform the IT department.
📨 क्या आप urgent courier भिजवा सकते हैं?
Could you please send the urgent courier?
🧹 केबिन की सफाई बहुत समय से नहीं हुई है।
The cabin hasn’t been cleaned in a while.
⏰ यह task urgent है, कृपया priority में करें।
This task is urgent, please take it on priority.
🙋 क्या आप मुझे इस काम में थोड़ी मदद कर सकते हैं?
Can you please help me with this task?
🔚 आपने क्या सीखा?
इस पोस्ट में आपने सीखा कि कैसे ऑफिस में basic English conversations को confidently use किया जाता है। Meetings, emails, phone calls, और lunch breaks जैसे real-life office situations को आसान English में समझा।
👉 अगर आप रोज़ाना ऐसी ही English सीखना चाहते हैं तो हमारे इन पेजेस को ज़रूर देखें:
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