500+ Customer Care English Sentences with Hindi Meaning – Daily Phone Call Practice
personDl
November 13, 2025
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📞 Phone Call Customer Care English Sentences with Hindi Meaning
आजकल हर काम phone पर होता है — recharge, bank, online order, refund, delivery, complaint,
service request या कोई भी information लेना हो।
लेकिन सबसे बड़ी दिक्कत होती है कि customer care से English में कैसे बात करें?
बहुत बार हम जानते हैं कि पूछना क्या है, लेकिन सही English sentences याद नहीं आते।
इसी problem को solve करने के लिए My English Mitra लेकर आया है —
“500+ Customer Care English Sentences with Hindi Meaning”
जिसमें आपको मिलेंगे हर situation के ready-to-use sentences:
✔ Call start & verification sentences
✔ Recharge, order, refund & delivery queries
✔ Banking customer care conversation
✔ Technical support English
✔ Complaint & request sentences
✔ Call closing polite English
इस post के बाद आप किसी भी customer care representative से
confident English में बात कर पाएँगे — बिना घबराए, बिना अटके।
💸 क्या आप explanation दे सकते हैं कि ये charges क्यों लगे?
Can you explain why these charges were added?
📄 मेरे bill का amount गलत है, कृपया check करें।
My bill amount is incorrect. Please check it.
💳 मैंने bill पहले ही pay कर दिया है, फिर भी reminder आ रहा है।
I have already paid the bill but I am still getting reminders.
🧾 क्या आप मुझे updated bill भेज सकते हैं?
Can you send me the updated bill?
📧 Bill PDF email पर नहीं मिला है।
I haven't received the bill PDF on my email.
⚠️ मेरे plan में auto-renewal अपने आप ऑन हो गया है।
Auto-renewal on my plan got activated automatically.
🔄 मैं auto-renewal बंद करना चाहता हूँ।
I want to turn off auto-renewal.
🔁 मैं अपना current plan change करना चाहता हूँ।
I want to change my current plan.
📦 कौन–कौन से नए plans available हैं?
Which new plans are available?
☎️ मैं outgoing calls नहीं कर पा रहा हूँ।
I am unable to make outgoing calls.
📞 मुझे incoming calls नहीं मिल रही हैं।
I am not receiving incoming calls.
📵 मेरे number पर outgoing बंद हो गया है।
Outgoing service has been stopped on my number.
⛔ मेरा number temporarily blocked दिखा रहा है।
My number is showing as temporarily blocked.
🔑 मैं अपना SIM activate करना चाहता हूँ।
I want to activate my SIM.
🕒 SIM activation में कितना समय लगता है?
How long does SIM activation take?
📩 मुझे SIM verification code नहीं मिल रहा।
I am not receiving the SIM verification code.
🔐 मेरे number पर OTP नहीं आ रहा है।
I am not receiving OTP on my number.
📬 OTP delay हो रहा है, क्या reason है?
The OTP is delayed. What is the reason?
📞 क्या आप मेरे number पर test SMS भेज सकते हैं?
Can you send a test SMS to my number?
📴 SIM कभी–कभी अपने आप switch off हो जाता है।
My SIM sometimes switches off automatically.
📶 क्या पुराने SIM को replace करना पड़ेगा?
Do I need to replace the old SIM?
🚫 Roaming पर data काम नहीं कर रहा है।
Data is not working on roaming.
🌍 Roaming settings कैसे on करें?
How do I turn on roaming settings?
📞 Roaming में incoming call charges कितने हैं?
What are the incoming call charges in roaming?
🌐 International roaming activate करना है।
I need to activate international roaming.
💰 International roaming charges क्या हैं?
What are the international roaming charges?
🧾 क्या roaming bill ज्यादा आ सकता है?
Can the roaming bill be high?
🚫 मैंने DND request दिया था, फिर भी calls आ रही हैं।
I activated DND but still receiving calls.
📛 DND activate करने का status बताइए।
Tell me the status of my DND activation.
😊 आपने बहुत अच्छे से help की, धन्यवाद!
You helped me very well, thank you!
📞 क्या आप इस issue को जल्द solve करवा पाएंगे?
Will you be able to resolve this issue soon?
📝 क्या मुझे इस call का summary मिल सकता है?
Can I get a summary of this call?
☎️ क्या आप मुझे इस call की recording भेज सकते हैं?
Can you send me the recording of this call?
💬 क्या आप मुझे complaint की पूरी details देंगे?
Will you give me the full details of my complaint?
📞 Team से कॉल आए तो please जल्दी update कीजिएगा।
If the team calls, please update me quickly.
🙏 मेरे issue को priority में डाल दीजिए।
Please put my issue on priority.
⏳ कृपया मुझे progress update देते रहें।
Please keep me updated on the progress.
📩 क्या आप मुझे SMS से भी update कर सकते हैं?
Can you send me updates via SMS?
🤝 आपकी support team बहुत helpful है।
Your support team is very helpful.
🙏 Thanks for your patience और support।
Thank you for your patience and support.
📞 अगर कोई update आए तो मुझे तुरंत बताएं।
Please notify me immediately if there is any update.
📝 क्या मेरी complaint close हो गई है?
Has my complaint been closed?
✔️ मेरी complaint successfully resolve हो गई है।
My complaint has been successfully resolved.
✨ Service से मैं पूरी तरह संतुष्ट हूँ।
I am completely satisfied with the service.
🎧 आपने बहुत patient तरीके से मेरी बात सुनी, धन्यवाद।
Thank you for listening to me patiently.
👋 अगर भविष्य में कोई सहायता चाहिए होगी तो मैं फिर contact करूँगा।
I will contact you again if I need any help in the future.
💚 Thanks for your time, have a great day!
Thanks for your time, have a great day!
📞 अब मेरा issue clear है, आपका बहुत धन्यवाद!
My issue is clear now, thank you so much!
🙏 आपकी सहायता के लिए फिर से धन्यवाद, goodbye!
Thanks again for your help, goodbye!
📞 9. — Customer Care Sentences (401–450)
Number Porting, Lost SIM, Fraud Calls, Recharge Issues, Activation Problems
🔄 मैं अपना number दूसरे network में port करना चाहता हूँ।
I want to port my number to another network.
📩 Porting code कितना समय तक valid रहता है?
How long is the porting code valid?
📱 मुझे porting code नहीं मिल रहा है, कृपया help करें।
I am not receiving the porting code, please help.
⛔ Port request reject हो गया है, reason बताइए।
My port request was rejected, please tell me the reason.
📞 मेरा number port होने में कितना समय लगेगा?
How long will it take to port my number?
🔁 क्या porting के समय service बंद हो जाती है?
Does the service get interrupted during porting?
🚫 मैं अपना number accidentally block कर बैठा हूँ।
I accidentally blocked my number.
📵 मेरा phone खो गया है, SIM को तुरंत block करिए।
My phone is lost, please block my SIM immediately.
📄 New SIM issue करवाने की process बताइए।
Please tell me the process to get a new SIM.
🔍 क्या मेरी old SIM tracking में help मिल सकती है?
Can you help track my old SIM?
📢 मुझे fraud call आया था, क्या आप complaint register कर सकते हैं?
I received a fraud call, can you register a complaint?
⚠️ मेरे number का misuse हुआ है, कृपया जांच करें।
My number has been misused, please investigate.
🚨 क्या आप उस number को block कर सकते हैं?
Can you block that number?
📴 Wrong recharge मेरे number पर हो गया है, इसे revert करिए।
A wrong recharge was done on my number, please revert it.
💳 Recharge successful दिख रहा है पर plan active नहीं है।
The recharge shows successful but the plan is not active.
🕒 Recharge का validity period कितना है?
What is the validity period of the recharge?
📅 मेरी recharge validity गलत दिखा रहा है।
My recharge validity is showing incorrectly.
🔢 Data balance सही नहीं दिख रहा है, कृपया check करें।
The data balance is not showing correctly, please check.
🌐 मेरे plan में internet speed बहुत slow है।
The internet speed in my plan is very slow.
📶 क्या speed slow होने का कोई reason है?
Is there any reason for the slow speed?
🔧 Technical team कब तक issue resolve करेगी?
When will the technical team resolve the issue?
🛠️ क्या आप मेरे area का network status check कर सकते हैं?
Can you check the network status of my area?
📍 मेरे area में network बार–बार drop हो रहा है।
The network keeps dropping in my area.
📞 मेरे कॉल अपने आप disconnect हो जाते हैं।
My calls get disconnected automatically.
📶 क्या आप मुझे बेहतर network plan suggest कर सकते हैं?
Can you suggest a better network plan?
📄 मेरे account में details update नहीं हो रही हैं।
My account details are not getting updated.
🔐 मैं अपना registered email change करना चाहता हूँ।
I want to change my registered email.
📩 Verification email नहीं मिला है, कृपया resend करें।
I haven't received the verification email, please resend it.
🆔 मेरा KYC pending दिख रहा है, इसे complete करिए।
My KYC is showing pending, please complete it.
🪪 KYC verification में क्या document चाहिए?
What documents are required for KYC verification?
📸 App में document upload नहीं हो रहे, क्या करूँ?
Documents are not uploading on the app, what should I do?
⚙️ App बार–बार crash हो रहा है, solution बताइए।
The app keeps crashing, please suggest a solution.
🔄 App का latest version कौन सा है?
What is the latest version of the app?
❌ मैं app में login नहीं कर पा रहा हूँ।
I am unable to log in to the app.
🔐 Login password reset करना है, process बताइए।
I need to reset my login password. What is the process?
📨 Password reset link नहीं आया है।
I haven't received the password reset link.
🪪 मेरे account में गलत details हैं, इन्हें सुधारना है।
There are wrong details in my account, I want to correct them.
📝 क्या आप मेरे account details verify कर सकते हैं?
Can you verify my account details?
📞 मैंने कई बार call किया पर कोई response नहीं मिला।
I have called several times but did not get any response.
🌟 क्या आप मुझे faster resolution दे सकते हैं?
Can you provide me with a faster resolution?
📞 मेरी problem urgent है, इसे priority में डालें।
My issue is urgent, please mark it as priority.
⬆️ क्या आप मेरी complaint escalate कर सकते हैं?
Can you escalate my complaint?
👤 मैं senior executive से बात करना चाहता हूँ।
I want to speak to a senior executive.
🔁 क्या आप मेरे case को fast-track कर सकते हैं?
Can you fast-track my case?
📆 Resolution में कितना समय लगेगा?
How much time will the resolution take?
📩 क्या आप मुझे complaint का reference number देंगे?
Can you give me the reference number of my complaint?
📞 Team ने अब तक call क्यों नहीं किया?
Why hasn't the team called me yet?
🔔 क्या आप callback arrange कर सकते हैं?
Can you arrange a callback for me?
⏰ Callback का समय मैं चुनना चाहता हूँ।
I want to choose the callback time.
✔️ मेरी तरफ से सारी जानकारी सही है, आप process आगे बढ़ाएँ।
All details from my side are correct, please proceed.
📞 10. — Customer Care Sentences (451–500)
(Refund, Payments, Reversal, Support, Final Closings)
💰 मेरी payment कट गई है लेकिन recharge नहीं हुआ है।
My payment has been deducted but the recharge did not happen.
💳 Payment failed दिख रहा है, लेकिन पैसे कट गए हैं।
It shows payment failed, but the amount has been deducted.
🔄 मेरा refund कितने समय में आएगा?
How long will it take for my refund to come?
💵 क्या refund amount automatically credit होगा?
Will the refund amount be credited automatically?
🏦 Refund किस account में आएगा?
Which account will the refund be credited to?
📄 क्या आप refund का reference number दे सकते हैं?
Can you give me the refund reference number?
📞 Refund status update कर दीजिए।
Please update the refund status.
🔁 Wrong recharge को correct plan में adjust कर दीजिए।
Please adjust the wrong recharge into the correct plan.
🚫 Recharge reversal possible है क्या?
Is recharge reversal possible?
📲 मेरा payment UPI से हुआ था, refund भी UPI में आएगा?
I paid via UPI, will the refund also come to UPI?
💢 Payment pending दिखा रहा है, क्या करें?
It shows payment pending. What should I do?
🧾 मेरे bill में पिछले महीने का due गलत दिखा रहा है।
My bill shows last month's due amount incorrectly.
📈 Bill amount अचानक इतना ज्यादा क्यों है?
Why is the bill amount suddenly so high?
🧑💼 क्या आप bill का detailed breakup भेज सकते हैं?
Can you send me the detailed breakup of the bill?
💬 मैंने plan change किया था, लेकिन bill पुराना plan दिखा रहा है।
I changed my plan but the bill is showing the old plan.
🛠️ क्या आप इस issue का ticket raise कर सकते हैं?
Can you raise a ticket for this issue?
⌛ Ticket resolution में कितना समय लगेगा?
How long will the ticket resolution take?
🔔 क्या आप मुझे ticket progress बताते रहेंगे?
Will you keep me updated about the ticket progress?
📞 Technical team ने अभी तक contact नहीं किया है।
The technical team has not contacted me yet.
🙏 क्या आप मेरे case को urgent category में डाल सकते हैं?
Can you mark my case as urgent?
👥 क्या VIP support team से बात हो सकती है?
Can I speak to the VIP support team?
💼 VIP support की eligibility क्या है?
What is the eligibility for VIP support?
⚙️ क्या आप मेरे लिए fast callback arrange कर सकते हैं?
Can you arrange a fast callback for me?
📝 क्या आप मेरे पूरे case की summary दे सकते हैं?
Can you provide a summary of my entire case?
🪪 मैं अपना account permanently close करना चाहता हूँ।
I want to permanently close my account.
📄 Account closure की process बताइए।
Please explain the account closure process.
⚠️ Account close करने से पहले कोई charges तो नहीं लगेंगे?
Are there any charges before closing the account?
🧹 Account close करने के बाद मेरी जानकारी delete कर दीजिए।
Please delete my information after closing the account.
✔️ मेरी request successfully submit हो गई है?
Has my request been successfully submitted?
📧 क्या आप मुझे confirmation email भेजेंगे?
Will you send me a confirmation email?
📞 क्या मैं इस process को phone call पर complete कर सकता हूँ?
Can I complete this process over a phone call?
🙏 कृपया इस request को जल्दी complete करिए।
Please complete this request as soon as possible.
🧑💼 क्या आप मुझे इस issue का final status बता सकते हैं?
Can you tell me the final status of this issue?
💬 क्या मेरे account में कोई pending request है?
Is there any pending request in my account?
📞 कृपया मुझे final confirmation call कर दें।
Please give me a final confirmation call.
✨ आपकी service से मैं बहुत खुश हूँ।
I am very happy with your service.
🙂 आपकी सहायता के लिए दिल से धन्यवाद!
Thank you sincerely for your help!
👋 Future में कोई problem होगी तो मैं फिर contact करूँगा।
I will contact again if I face any problem in the future.
✨ आपने मेरी काफी मदद की है।
You have helped me a lot.
📞 मेरी सभी queries clear हो गई हैं।
All my queries have been cleared.
👍 आपकी guidance बहुत effective रही।
Your guidance was very effective.
🙏 Thanks for your quick response!
Thanks for your quick response!
📲 आपसे बात करके मुझे clarity मिली।
Talking to you gave me clarity.
🧑💼 आपने पूरा process simple बना दिया, धन्यवाद!
You made the whole process simple, thank you!
🌟 आज की call मेरे लिए बहुत helpful रही।
Today's call was very helpful for me.
📞 क्या मैं future में direct आपसे बातचीत कर सकता हूँ?
Can I directly talk to you in the future?
🙂 आपका nature बहुत polite है, धन्यवाद!
You have a very polite nature, thank you!
👏 आपकी service से पूरी तरह satisfied हूँ।
I am completely satisfied with your service.
💚 आज की सहायता के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद!
Thank you so much for your help today!
👋 Thanks for your support, have a wonderful day!
Thanks for your support, have a wonderful day!
✨ आपने आज Customer Care English का पूरा Course पूरा कर लिया!
अगर आपने यहाँ तक पढ़ लिया है, तो सच मानिए — आप आज उन लोगों में शामिल हो गए हैं
जो अपनी English सुधारने के लिए लगातार मेहनत कर रहे हैं।
Customer Care से बात करना कई लोगों के लिए uncomfortable होता है,
लेकिन अब आपके पास 500+ powerful, ready-to-use English sentences हैं
जो आपको किसी भी phone call पर confident बना देंगे।
याद रखिए — English एक दिन में नहीं आती,
लेकिन हर दिन के छोटे-छोटे अभ्यास आपको बहुत आगे ले जाते हैं।
आज आपने एक बड़ा कदम उठा लिया है।
बस practice जारी रखें, situations में इन वाक्यों को बोलकर देखें,
और आप खुद महसूस करेंगे कि आपकी English कितनी smooth हो रही है।
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